Identificação das Necessidades do Cliente:

• Reunião inicial para entender as expectativas e necessidades específicas do cliente.
• Definição do tipo de evento, número de participantes e requisitos especiais

Pesquisa de Espaços Adequados:

• Avaliação de hotéis, centros de convenções e espaços alternativos disponíveis.
• Consideração de localização, capacidade e infraestrutura dos locais.

Visitas Técnicas:

• Realização de visitas técnicas aos espaços selecionados.
• Análise detalhada de cada local para verificar se atendem aos critérios estabelecidos.

Orçamento e Negociação:

• Estabelecimento de um orçamento baseado nas necessidades do cliente.
• Negociação de valores e condições com os fornecedores e gestores dos espaços.

Seleção do Espaço Ideal:

• Comparação das opções com base nos custos, benefícios e adequação ao evento.
• Escolha do local que melhor atende às expectativas do cliente e ao orçamento estabelecido.

Contratação de Serviços Necessários:

• Gerenciamento da contratação de serviços como catering, decoração, segurança e tecnologia.
• Garantia de que todos os fornecedores compreendam e possam cumprir as exigências do evento.

Coordenação e Planejamento:

• Elaboração de um cronograma detalhado para a execução do evento.
• Coordenação com todos os fornecedores para garantir que tudo esteja alinhado e pronto a tempo.

Execução e Acompanhamento:

• Supervisão contínua da montagem e preparação do espaço.
• Acompanhamento durante o evento para assegurar que tudo ocorra conforme o planejado.